Optimiza tus procesos documentales para un mayor rendimiento
En FILEX SAS tienes un aliado que se ajusta a ti. Sin importar tu sector o el tamaño de tu compañía, diseñamos soluciones reales, integrales y a la medida para que tu información se convierta en valor y tranquilidad.
Intervención de archivo físico
Ponemos en orden tus archivos físicos. Clasificamos, foliamos, organizamos y hacemos inventarios bajo la metodología FUID. También digitalizamos e indexamos grandes volúmenes de documentos para que tengas acceso rápido y seguro a tu información. Nos adaptamos al tamaño de tu archivo y a tus tiempos.
Centros Documentales
Instalamos y operamos Centros Documentales directamente en tus instalaciones. Nos encargamos de toda la cadena de gestión documental: desde la consultoría y la organización física, hasta la digitalización, la custodia interna y la administración de archivos. Con un Centro Documental de FILEX, tienes un equipo experto trabajando de la mano contigo, justo donde lo necesitas.
Software de Gestión Documental
Te ayudamos a dar el salto a lo digital. Implementamos soluciones tecnológicas que facilitan la administración de tus documentos: automatiza procesos, controla accesos, organiza la información y consúltala desde donde la necesites, con total seguridad y trazabilidad.
Consultoría en Gestión Documental
Te ayudamos a cumplir con la normativa y a organizar tu información desde la base. Diseñamos, implementamos y actualizamos sistemas de gestión documental a la medida. Elaboramos Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD), Programas de Gestión Documental (PGD), políticas, procedimientos y manuales, para que tengas todo en orden y bajo control.
Custodia Documental
Guardamos y protegemos tus documentos físicos en espacios diseñados para conservarlos en las mejores condiciones. Contamos con seguridad, acceso controlado y administración eficiente para que tengas la tranquilidad de que tu archivo está en buenas manos y disponible cuando lo necesites.
Eficiencia y seguridad en la gestión documental
Acerca de Nosotros
En FILEX SAS somos una empresa colombiana que ofrece soluciones integrales de gestión documental. Nacimos con el propósito de transformar la manera en que organizaciones públicas y privadas organizan, custodian y aprovechan su información, convirtiendo documentos en activos estratégicos para la toma de decisiones.
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Nos destacamos por brindar una cadena de procesos completa: desde la organización física de archivos, clasificación y foliación, hasta la digitalización, indexación, custodia física, consultoría archivística y acompañamiento en la implementación de sistemas de gestión documental. Todo en un solo lugar, con un solo aliado.
Combinamos tecnología de vanguardia, talento humano calificado y metodologías innovadoras para garantizar soluciones seguras, eficientes y a la medida de cada cliente, siempre bajo estándares de calidad y cumplimiento normativo.
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En FILEX SAS creemos en la cercanía, la confianza y el compromiso como pilares de nuestro trabajo. Acompañamos de principio a fin cada proyecto, facilitando la transición hacia la transformación digital y generando valor real en cada etapa.
Gestionamos tu información de forma inteligente.
Nuestra Experiencia
Gobernación de San Andrés
Gobernación del Caquetá
Policia Nacional
EPS Coonvida
Prosperidad Social
Ministerio de Justicia
Alcaldía de Medellín
INDUMIL
Nuestros Valores
Confianza
Innovación
Compromiso
Excelencia Operativa
Descubre cómo optimizar la gestión de tus documentos
En FILEX SAS estamos aquí para que gestiones tu información de forma inteligente, sin complicaciones y con un solo aliado. Ponemos a tu disposición cinco líneas de negocio que cubren toda la cadena de gestión documental, para que encuentres exactamente lo que necesitas, sin importar el sector o el tamaño de tu compañía.